Har omorganisert 600 mennesker:
– Vi har blitt utfordret på absolutt alle måter

Da Camilla Bjørn rykket opp til å bli direktør i NRK var mandatet klart: Finn ut hvordan NRK kan rigge seg for en ny tid.

Nå er den nye strukturen for 900 ansatte i Innholdsdivisjonen (IDIV) satt i gang.

– Jeg tror ikke vi hadde noe valg, vi måtte gjennom denne omorganiseringen, sier Bjørn.

NRK-direktøren beskriver at de så flere utfordringer. Divisjonen slet med å holde deler av programtilbudet relevant nok, og kompetanseutvikling og prosjektbemanning ble hemmet av avdelinger som var hver for seg. Det var også ulike tilnærminger i alt fra innovasjonsarbeid til økonomistyring.

Forrige omorganisering av divisjonen var for 15 år siden.

– Den gamle organiseringen la ikke lengre til rette for at vi skulle henge med utviklingen. Vi klarte ikke å samle kreftene godt nok, når det trengtes - og der det trengtes, sier hun, og forklarer at «alle satt litt mye på hver sin tue».

Blitt utfordret

Bjørn kaller prosessen lærerik.

– Og det er den fortsatt. Jeg har måttet lene meg inn i hva organisasjonsdesign og endringsledelse er, på en annen måte enn før.

Rundt 600 av divisjonens 900 ansatte påvirkes av endringen på ett eller annet vis.

Det har vært mye dialog og involvering.

– Vi har blitt utfordret på absolutt alle måter. Det har vært både positive og negative reaksjoner. Det har vært bekymring, og det har vært veldig progressive medarbeidere. Det har vært hele spekteret, sier hun.

– Og det har egentlig gitt et bedre resultat. 

Jobbe på tvers

I den nye strukturen har de lagt ned avdelinger som før var P3, Underholdning og Drama. Samtidig har de slått sammen flere miljøer, og har nå fem hovedavdelinger for innhold. 

De har også laget en redaksjonell personallinje som går på tvers av sjangre og format - for å få riktig kompetanse på rett prosjekt, og øke mobilitet og bruk av ressurser.

De har også sett på hvor de har jobbet dobbelt og laget nye strukturer for idé- og innovasjonsarbeid.

For å bestemme hva slags innhold som skal satses på, har de laget en ny styringsmodell. Nå skal det porteføljestyres, altså mer system i hvordan man prioriterer og hvor det er viktigst å sette inn ressurser, og få et bedre blikk over helheten.

– Vi jobber også tettere med strategi- og mediedivisjonen for å være raskere, mer strategiske og bruke ressursene bedre. Vi har for eksempel ingen illusjoner om at vi kommer til å få mer penger, så hvordan bruker vi de pengene vi har best mulig?

Ekstern-avdelingen, som tidligere lå under strategi- og medier-divisjonen, er nå en del av IDIV.

Fått inn mer

Kulturredaktør Ingerid Nordstrand innrømmer at hun er glad for at de har landet.

– Jeg tror veldig på at vi kommer til å styrke evnen vår til å lykkes, med de endringene vi har gjort.

Nå har hun ansvar for mer enn før. Blant annet har de samlet alle kritikerne under Kultur, og de har flyttet ansvar for populærmusikk fra Underholdning og P3.

– Nå er det et samlet og slagkraftig kritikermiljø som ligger under meg.

Charlo Halvorsen har i mange år vært sjef for Underholdningsavdelingen. Nå leder han den nye innholdsområdet Underholdning og Fiksjon.

– Det er de gamle avdelingene Drama, P3 og Underholdning, som egentlig er slått sammen, sier han.

Han forklarer at målgruppene og innholdet i de forskjellige avdelingene i mange år har nærmet seg hverandre, samtidig som man satt hver for seg. Også kompetansen var dobbelt opp.

– Det har vært flinke folk, men på hver sin etasje eller hvert sitt fysisk område, og det har gjort at vi ikke har samlet muskelkraften tilstrekkelig for å ta ut det potensialet som ligger i å faktisk samle de flinke folka til et løp.

Sterk tilhørighet

Halvorsen er glad for endringene.

– Alle de som jobber med drama, jobber nå sammen. Alle de som jobber med underholdning, jobber nå sammen. Alle de som har et ungt fokus, jobber sammen.

Samtidig nevner han at det er mye historikk og tilhørighet i de gamle avdelingene.

– Det er forbausende lite sorgarbeid knyttet til omorganiseringen, men det er helt sikkert noe. Og det finnes det vel i all type omorganisering som vi ser nå.

Å ha identitet til der du jobber er en motivasjonsfaktor, sier Halvorsen.

– Jeg tror det går fint an å kanalisere den energien fremover og ikke bakover.

Kutt i innspurten

Bjørn har hele veien vært klar på at dette er en omorganisering, og ikke et nedbemanningsprosjekt.

I innspurten ble det likevel klart at NRK skal spare inn 200 millioner kroner. Over 80 personer har signert sluttpakke – flere fra Bjørns divisjon.

De har også jobbet med å kutte kostnader, og jobber fortsatt med å se på hvilke konsekvenser det får.

– Det vil sannsynligvis ha noen utslag på tilbudet ut til publikum, dette ser vi på nå.

Hun tror medarbeiderne også merker det og har blandede følelser. 

– Det er mange endringer. Kollegaer de er glad i har bestemt seg for å søke og nå pakker sakene sine.

Endringene er ikke helt over - de skal fortsatt utvikle seg som divisjon.

– Alt er ikke perfekt fra oppstart, så vi skal lytte og justere. Omverdenen stiller dessuten stadig nye krav til oss.

Har du tips til meg i denne saken? Eller andre saker jeg bør skrive om?

Kristine Sterud

Journalist, Medier24

Hei! Jeg heter Kristine, og har jobbet i Medier24 i tre år. Jeg har blant annet skrevet om hva som rører seg i NRK, ståa i Dagbladet og hemmelighold i Norsk Journalistlag. Tar gjerne imot tips og innspill til saker!

Mobil / Signal: 95862820

Send meg en e-post: kristine@medier24.no