Polaris oppretter felles desk for 12 papiraviser

Polaris Midt Norge samler deskingen av 12 papiraviser til en felles desk. 

– Vi ser at mange av våre redaksjonelle ledere sitter og brekker avisen dag og kveld. Det er ikke sikkert at dette er riktig bruk av deres kompetanse, sier prosjektredaktør for lokalavisene i Polaris Media Midt, Bjørn Lie Rønningen. 

Han mener at en med en felles desk for papiravisene får mediehusene de beste medarbeiderne på desking til å brekke papiraviser og lederne kan i stedet bidra med mer leder- og skrivekraft. 

– Samtidig reduserer vi sårbarheten for fravær i hvert enkelt mediehus. Vi tror også den nye programvaren gjør det enklere å lage gode papiraviser mer effektivt. Vi reduserer risikoen for menneskelige feil. Vi hever bunn-nivået, som man ville sagt i fotballen.

I samarbeidet inngår regionsavisen Adresseavisen og lokalavisene Fosna-Folket, Hitra-Frøya, Brønnøysunds Avis, Innherred, Bladet, Stjørdals-Nytt, Klæbuposten, Gauldalsposten, Sør-Trøndelag, Trønderbladet og OPP. 

Den nye desken vil bestå av deskmedarbeidere fra tre av de lokale avisene i tillegg til Adresseavisen.

– Kommer slag i slag

Den felles organiseringen av avisbrekkingen er en del av et større løft konsernet og mediehusene nå gjør. De har inngått samarbeid med teknologiselskapet Aptoma, som leverer system for avisbrekking.

Prosessen med teknologivalg, teknisk tilrettelegging, designprosess og organisasjonsutvikling har vært planlagt i lag tid. Rønningen forteller at de forskjellige avisene nå skal programmeres inn i systemet. Adresseavisen var først inn 1. november. Neste uke følger Innherred.

– Så kommer avisene slag i slag, og etter planen er alle inkludert inn i fellesdesken på nyåret, sier Rønningen.

I forbindelse med den nye desken, bytter også avisene design. Lokalavisene har fått hjelp fra skotske Palmer Watson til å lage nytt avisdesign, som også over tid vil gjøre det lettere å automatisere deler av brekkingen.

Blant annet har avisene gått over til en mer vertikal tekning, heller enn horisontalt

– I papirdesignet vårt har vi ofte tenkt i loft og kjeller. Men det er vanskelig å instruere en robot til å lage godt, så det har vi fjernet. Og så har vi heller tenkt høydemaler enn breddemaler. Og vi har gjort grep for å øke lesbarheten og navigeringen i avisa.

Men fellesdesken til Polaris skal ikke sitte sammen, men være fordelt på fire redaksjoner, og jobbe sammen digitalt. 

– Sånn sett blir det ikke så ulikt vaktsamarbeidet vi har i mange av mediehusene i Midt–Norge.

– For oss er dette minst like mye et organisatorisk, kulturelt løft som et teknologisk, fordi vi oppriktig mener at en godt redigert papiravis er svært viktig for oss og leserne i dag og i lang tid framover.

– Må endre sine rutiner

Rønningen er klar på at det nok vil være en læringsprosess for lokalavisredaktører som er vant til å stå for brekkingen av avisen selv eller nært i eget mediehus.

– Jeg prøver å si til redaktørene at de må tenke som for eksempel Kirsti Husby i Adresseavisen. Hun er sjelden nede på desken og peker på hvor alle kommaene skal stå.

Til gjengjeld får de økt kapasitet til å både planlegge, lede og produsere digitalt, sier Rønningen.

– Det er mange lokale redaksjoner, og Adressa, som nå må endre sine rutiner for at dette skal kunne gli godt. Men det skal gjøre det enklere for redaksjonene å tenke digitalt, og få flere ressurser til det, sier Rønningen.

– Vil fellesdesken gjøre at noen aviser må endre deadline?

– Nei, ikke som følge av dette. Det ble gjort grep der da Polaris slo sammen de to trykkeriene i Midt-Norge tidligere i år. 

– Mye forandring på en gang

Leder for den nye fellesdesken er Finn Egil Johansen.

Han forteller at endringen er spennende.

– Det blir veldig mye forandring på en gang, så det vil være en overgang. Men heldigvis er dette systemet vi nå går over til mer effektivt og raskere, så det vil spare tid, sier Johansen.

Foreløpig er det kun Adresseavisen som er en del av den nye desken, men lokalavisene vil løpet av de neste månedene komme inn.

– Vi har lagt opp til et løp hvor overgangen skal skje gravis, med et mediehus av gangen. Vi skal skynde oss sakte, sier han.