Tillits­valgte trekker seg fra Amedia-styret med øyeblikkelig virkning

Ansattes varamedlemmer i Amedia-styret trekker seg med øyeblikkelig virkning etter at styret sist uke vedtok en styreinstruks som «torpederer samarbeidet mellom ansattes styrerepresentanter og vararapresentanter», mener de tre tillitsvalgte Anne Rønningsbakk, Hanne Lid og Eva Stenbro.

– Fungerer ikke

Høsten 2017 vedtok styret en ny styreinstruks som sa at varamedlemmene ikke lenger skulle ha tilgang til styrepapirene, skriver de i en e-post til Medier24.

Da styret på forrige ukes møte nektet å reversere det 2,5 år gamle vedtaket, trekker de tre seg fra styret.

– Vi har gjentatte ganger varslet at dette ikke fungerer. Vi får ikke informasjon, og har ikke et informasjonsforum for å diskutere styresaker. Vararepresentantene har ikke mulighet til å forbedre seg til styremøter, sier Eva Stenbro til Medier24.

I e-posten til Medier24 siteres de tre varamedlemmene Rønningsbakk, Lid og Stenbro på:

– Vi tolker dette slik at styret ikke ønsker at sakene skal belyses fra flere sider og at alle steiner skal snus før styret fatter et vedtak. Med den nye styreinstruksen har man sikret at konsernledelsens virkelighetsbilde ikke blir utfordret i styremøtene. Vi kan ikke annet enn se at dette vil svekke oss i møte med konkurransen med de andre store medieaktørene.

Uenig styreleder

Styreleder André Støylen i Amedia er ikke av samme oppfatning. 

– Det er synd at de trekker en slik konklusjon, som er basert på en diskusjon og praksis vi har hatt i to år, sier han til Medier24.

Han er ikke enig i deres beskrivelse om at Amedia-styret vil hindre ansatte innsyn i saker som skal behandles.

– Jeg følger ikke den argumentasjonen. Det er de som møter i de konkrete styremøtene som har behov for de papirene. Et varamedlem som skal møte i et slikt styre får alle sakene som skal behandles, sier Støylen.

– Også dokumentene, ikke bare sakslistene?

– Ja.

Støylen mener det finnes andre gode informasjonskanaler mellom Amedia-ledelsen og de ansatte.

– Vi har etablerte system for å formidle informasjon fra konsernledelsen om ting som skal opp i styret og det som er viktig for konsernet ellers. Det er viktig med gode system og dialog om det. Jeg opplever at de bruker innsikt i styrepapirene nærmest som en del av informasjonsflyten til de ansattes organisasjoner, og min forståelse er at det ikke er slik det fungerer. Innsikt i styresakene gir vi til medlemmene, og vi har en ansattvalgt i styret som stiller likt med de aksjonærvalgte.

Stenbro avviser overfor Medier24 at Amedia har etablertre system for informasjonsflyt.

«Vi hadde etablerte systemer for informasjonsflyt fra begynnelsen av 1990-tallet og frem til høsten 2017. Frem til 2017 ble styresakene diskutert og drøftet med konsernledelsen i Konsernutvalget. Etter at styret endret styreinstruksen, har vi ikke lenger noen diskusjoner i Konsernutvalget, og informasjonen fra konsernledelsen er syltynn. Dette har vi påpekt i møter med Støylen den 16.november 2017, 21. oktober 2019 og senest i brevs form sist uke i forkant av styrebehandlingen», skriver hun i en e-post til Medier24.

Videre skriver hun:

«Støylen hopper også glatt over det faktum at hele konsernledelsen har tilgang til sakspapirene. Når vi møter motparten til drøftinger, sitter vi derfor med et ulikt informasjonsgrunnlag hvor ledelsen har tilgang til hele sakskomplekset og vi tillitsvalgte blir avspist med den informasjonen ledelsen til enhver tid ønsker å dele med oss. Det undergraver hele bedriftsdemokratiet.»

«Vi reagerer dessuten meget sterkt på insinuasjonene om at tillitsvalgte i Amedia lekker informasjon fra styrepapirene til forbundene. Det har aldri skjedd, og vi vil ha oss frabedt å få slike beskyldninger fra styreleder. Dette er såpass grove beskyldninger at vi ber om at Støylen dokumenterer sine påstander», skriver Stenbro.